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中国公证协会关于加强公证质量管理的意见
信息来源: 中国公证网         发布日期: 2017/6/8  

    为进一步贯彻落实《司法部办公厅关于加强公证质量监管严防错证假证问题的紧急通知》精神,现就严格公证执业程序,加强公证质量管理提出如下意见:

    一、强化公证行业质量意识

    公证质量是公证工作的生命线,是公证行业健康发展的基石。当前,各地方公证协会、公证机构、广大公证人员要认真学习贯彻《司法部办公厅关于加强公证质量监管严防错证假证问题的紧急通知》精神,切实汲取近期公证行业在公证质量及监管方面的经验教训,进一步强化公证质量意识。各地方公证协会要将强化和提升公证行业质量意识作为本年度的工作重点,组织公证机构、广大公证人员开展“三个一”为核心的公证质量意识教育活动,即集中开展一次公证质量专项检查,公开一批行业惩戒的典型,组织开展一次公证行业警示教育,通过专项活动引导广大公证人员自觉坚守依法、中立、客观、规范的公证职业理念,引导广大公证人员自觉践行精雕细琢、精益求精、力求完美的工匠精神,坚决摒弃公证执业和行业发展中浮躁短视、盲目扩张、过度追逐经济效益的不良倾向。

    二、严格公证执业程序

    公证执业程序是公证执业不可逾越的铁律。广大公证人员要严格遵守和履行公证法、公证程序规则以及有关公证办证规则规定的执业程序和执业标准,不能随意简化、变通、曲解程序规定。从申请到发证,每一阶段公证执业程序都必须有完备详细的工作记录,鼓励引导公证机构对必要的公证环节、公证事项进行录像,提升公证执业的信息化水平,推进实现公证执业全流程信息化。公证员必须在公证机构内开展公证执业活动,需要外出执业的要履行必要的备案手续,公证员要按规则要求亲自办证,严禁公证员助理以公证员名义或代公证员开展执业活动。公证员应当结合执业实际情况履行必要的告知义务,特别是公证事项的法律意义、可能产生的法律后果。公证员要对公证当事人的身份、提供的材料进行必要的审查,不能将公证审查义务通过告知形式转嫁给公证当事人,更不能因过于自信而怠于履行审查义务。公证人员在公证执业程序中应当保持中立客观,坚守执业底线,坚决杜绝关系证、人情证,确保公证执业的公平公正。

   


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