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我处积极落实规范公证执业行为与专项治理工作

信息来源:本网信息中心 发布日期:2017/10/16

    

    市司法局关于《规范公证执业行为与专项治理工作方案》等文件下达后,我处组织和动员全处公证人员认真学习文件精神,多次召开专项治理工作动员会、工作部署会,统一思想,提高认识,为开展专项治理工作打好基础。在此基础上成立了专项治理自查工作检查组,全面开展自查工作。自查结果,我处公证员均能够按照市司法局有关文件的要求办理公证业务。

    为了强化公证执业行为与专项治理的效果,我处对公证业务流程中加强管控。一是制定新的审批程序,取消原主办及部分公证员的部分证件免批制度,做到每件证件都有审批;二是在受理环节增加“五不准”告知;三是对风险点较高、容易引发矛盾的公证证件在原审批基础上再增设专人审核;四是建立完善业务督导制度,每月召开审批人、公证员业务例会,对近期业务情况进行分析、研判;五是加强内部自查、交叉检查,对查出的质量问题强化内部惩戒。

    同时,我处还及时采用信息化科技手段,加大对公证申请人的识别、审核,配齐、配强公证专用设备。在窗口接待室增加了录音录像设备,在原有监控设备的基础上再增加录像机、执法记录仪、执法记录环等记录设备;在接待窗口全部安装了身份证校对设备,对受理的公证做到件件校对,为上门服务的配备了移动身份证校对、录像等设备;为每位公证员安装了人脸识别系统。

    下一步,我处还将认真梳理专项治理工作中发现问题与隐患,建立把控公证质量的长效机制,做到标本兼治,坚持对各项公证事务审慎办理,全力维护公证公信力。

   

   


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